Estudio de un caso real

Un aumento del 500 % en la velocidad de procesamiento de aplicaciones de Common App

Common App es una organización sin ánimo de lucro que atiende a más de un millón de solicitudes de acceso a la universidad cada año y que ayuda a las universidades participantes a alcanzar sus metas de inscripción. 

  • Procesa más de cinco millones de solicitudes de aplicaciones en más de 200 países en todo el mundo.

  • Da servicio a más de 800 universidades participantes con un proceso completo de solicitud y admisión 

Imagen
Common App

Background

Common App es una organización sin ánimo de lucro que atiende a más de un millón de solicitantes de acceso a la universidad cada año. Las universidades e instituciones de educación superior participantes confían en la velocidad y la precisión del procesamiento de archivos PDF para generar solicitudes de manera eficiente y alcanzar sus objetivos de inscripción. Common App utilizó iText para procesar las solicitudes de manera eficiente y reducir los costes y los recursos necesarios.

Goals

Cada año, Common App realiza un largo proceso de recopilación y envío de más de un millón de solicitudes de acceso a las universidades e instituciones de educación superior participantes. Con el fin de reducir costes, Common App necesitaba una solución rápida y escalable para afrontar este reto.

 

Challenges

Debido al notable aumento de solicitudes de acceso a la universidad, Common App necesitaba una solución para agilizar y simplificar el envío de los archivos PDF correspondientes a las solicitudes. 

Los requisitos que debía cumplir la solución eran:

  • Garantizar una entrega rápida y precisa de archivos PDF

  • Ser fácilmente integrable en la infraestructura informática existente 

  • Ser escalable y a la vez hacer un uso eficiente de los recursos disponibles 

 

Offered solution

En solo tres meses conseguimos implementar completamente la solución y poner al día al equipo de Common App.

Mayor velocidad: las solicitudes presentadas (con formularios de recomendación, expedientes y documentación de apoyo) se imprimieron en PDF durante la noche mediante un proceso programado, y todas las universidades participantes recibieron puntualmente los documentos. 

Escalabilidad: iText proporcionó a Common App la escalabilidad que necesitaba para dedicar solo unos pocos servidores a la impresión en PDF. Ahora, toda esa potencia de cálculo se puede dedicar a otros procesos. 

 

Quote

 

Con iText conseguimos acelerar nuestros procesos hasta en un 500 %.

Common App

Result

La solución de iText aumentó la velocidad de creación y procesamiento de archivos PDF de Common App en un 100 %, en algunos casos, hasta en un 500 %. Se estima que iText ayudó a ahorrar 25.000 $ cada año. 

Background

Common App is a nonprofit organization serving over million college applicants each year. Their member colleges and universities rely on the speed and accuracy of PDF processing to generate applications efficiently and reach their enrollment goals.  Common App used iText to process applications efficiently and to reduce cost and resource requirement. 

Goals

Each year, Common App undergoes a time-consuming process to collect and submit over a million college applications to their member colleges and universities. In order to save cost and money, Common App needed a scalable and speedy solution to meet such challenge.

Challenges

With a growing increase of college applications, Common App needed a solution to expedite and simplify application PDF delivery. 

The goals for the solution were:

  • Provide fast and accurate PDF delivery

  • Need to be easily integrated in existing IT infrastructure 

  • Need to be scalable and must incorporate efficient usage of available resources 

Offered solution

It took only 3 months to fully implement the solution and to bring Common App's team up to speed. 

  • Increased Speed – every submitted application (with recommendation forms, transcripts and all supporting documents) were printed to PDF overnight using a scheduled batch process, all member colleges received documents promptly. 

  • Scalability – iText provided scalability for Common App to only use a handful of serves dedicated to PDF printing. Thus the same computing power can now be used to drive more processes. 

Quote

iText helped speed up our processes up to 500%.

Common App

Result

iText solution increased Common App's PDF creation and processing speed from 100% up to, in some cases, 500%. It is estimated that iText helped save $25,000 each year. 

Example of Common App and iText

 



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