Estudio de un caso real

e-Justice Belgium: programa JustX

CSC es una empresa líder mundial en consultoría, integración de sistemas y subcontratación. Su misión es proporcionar a los clientes de la industria y el gobierno soluciones diseñadas para alcanzar sus objetivos estratégicos y permitirles beneficiarse del uso avanzado de la tecnología.

Background

Mejorando la prestación de servicios al ciudadano

CSC recibió el encargo de crear una nueva base de datos central a nivel nacional en el contexto del programa JustX del gobierno belga, e-Justice Belgium. Los objetivos principales eran la prevención de errores humanos y la reducción del tiempo dedicado a tareas rutinarias.

Gracias a iText, CSC consiguió incorporar la posibilidad de transformar documentos físicos (escaneados) en documentos PDF con datos estructurados, así como de eliminar las funciones de interactividad de formularios dinámicos complejos (del registro electrónico de empresas emergentes belgas) en archivos PDF convencionales fiables, todo ello a una velocidad considerable.

Goals

JustX: justicia en el siglo XXI

El gobierno belga estableció el programa JustX para agilizar la interacción entre los ciudadanos belgas y su Departamento de Justicia. Por entonces se utilizaban muchas aplicaciones judiciales anticuadas sin posibilidades de interacción, por no hablar de la integración. También faltaban procesos estandarizados, lo que impedía el intercambio de datos con otras entidades (instituciones, ciudadanos o fuerzas del orden).

Para romper con esta situación, JustX se impuso tres objetivos claros:

crear una base de datos de justicia centralizada,

alimentación automática de expedientes y sentencias,

alimentación automática de la base de datos de multas del Departamento de Justicia.

Challenges

Creación de una base de datos central

CSC recibió el encargo de crear la nueva base de datos central que luego utilizarían todos los tribunales de apelación de Bélgica. Con esta base de datos y sus aplicaciones se pretendía prevenir errores humanos y reducir los tiempos dedicados a tareas rutinarias.

Registro electrónico integral

Las nuevas empresas emergentes belgas pueden utilizar la aplicación del registro electrónico para enviar datos al Departamento de Justicia, donde dichos datos se reciben en formato XML. Gracias a un proceso automatizado, que combina la presentación de la solicitud ante el Ministerio de Economía, el depósito de la documentación ante el Ministerio de Justicia, la activación legal y la publicación correspondiente en el boletín oficial belga, las empresas solicitantes reciben su código de identificación y están listas para iniciar su actividad. Increíblemente, este proceso se realiza en solo unos minutos.

Offered solution

Una única base de datos central: CSC confió en iText para la tarea crucial de transformar documentos físicos escaneados en archivos PDF con datos estructurados.

Registro electrónico integral: el Departamento de Justicia de EE. UU. utiliza iText para convertir sus datos XML en documentos PDF/A planos y activables a largo plazo. CSC eligió iText por ser una de las pocas bibliotecas PDF capaces de eliminar la interactividad de formularios dinámicos complejos y de convertirlos en archivos PDF fiables, todo ello a gran velocidad.

Quote

Nos decidimos por la biblioteca de iText porque es la única solución que facilita la integración de estándares abiertos en nuestra arquitectura existente, es capaz de eliminar la interactividad de los formularios dinámicos basados en datos XML y ofrece una solución fiable de reconocimiento y extracción de los datos estructurados contenidos en archivos PDF escaneados.

Pieter Robberechts,
Gerente de Proyectos para el Sector Público de CSC

Result

Resumen de las ventajas:

Accesibilidad mejorada a datos de antecedentes penales

Agilización de los trámites de creación de empresas

Ahorro de tiempo para dedicarlo a las tareas productivas

Reducción del número de errores humanos

Entre los planes de futuro comprendidos en el proyecto e-Justice se prevé la implementación de un programa de firmas digitales que garantice la autenticidad de los documentos. También en este campo, iText quiere volver a demostrar su cualificación y experiencia.

Background

Bridging the gaps between citizens and services

CSC was asked to create a new national central database for the JustX program of the Belgian government, e-Justice Belgium. Main goals were to prevent human errors and reduce the time spent on routine tasks.

Using iText, CSC was able to add the possibility to transform scanned physical documents into PDF with structured data, and to flatten complex dynamic forms (of the e-registry of Belgian business start-ups) into reliable PDFs, at high speed.

Goals

JustX: justice in the 21st century

The Belgian government set up the JustX program to streamline interaction between Belgian citizens and its Department of Justice. At the time, a lot of antiquated judiciary applications were used that had no interaction, let alone integration. There was a lack of standardized processes as well, impeding data exchange with other parties (e.g. government divisions, citizens, law enforcement).

To make a clean break with this, JustX had three clear goals:

  • A central justice database

  • An automatic feed of conviction records

  • An automatic feed of the fine database at the DoJ (Department of Justice)

Challenges

One central database

CSC was called in to create the new, national central database, which would be used by all of Belgium’s national courts of appeal. The database and its applications had to prevent human error and reduce the amount of time spent on routine tasks.

Full e-registry

Belgian business start-ups can use the e-registry application to submit data to the DoJ, who receive their data in XML. Through an automated process, which involves applications at the Department of Economy, an act deposit at the DoJ, legal activation and an extract publication in the Belgian Monitor, start-ups receive their business registry number and they are ready to go. Incredibly, this process only takes a few minutes.

Offered solution

  • One central database: CSC relied on iText for the crucial part of transforming scanned physical documents into PDF files with structured data.

  • Full e-registry: The DoJ relies on iText to turn the XML data into flattened and long term activation ready PDF/A documents. CSC chose iText as one of the few PDF libraries than can flatten complex dynamic forms into reliable PDFs, at high speed.

Quote

We chose the iText library because it was the only solution that allowed easy integration in to our open standards architecture, could flatten dynamic forms based on XML data, and offer a high-fidelity solution to wrap structured data around scanned PDF.

Pieter Robberechts,
Project Manager Public Sector, CSC

Result

Benefits at a glance:

  • More easily accessible criminal record data

  • Faster creation of enterprises

  • More time spent on productive tasks

  • Fewer human-induced errors

Future plans for the e-Justice project involve a rollout of a digital signature program to guarantee documents’ authenticity. In this field, iText once more hopes to prove its expertise.

2 x
mayor accesibilidad a los datos
2 x
generación más rápida
2 x
finalización de más tareas productivas
2 x
menos errores de origen humano


Contacto

¿Aún tiene preguntas? 

Estamos encantados de responder a sus preguntas. Comuníquese con nosotros y le responderemos a la brevedad.

Contáctenos
Manténgase actualizado

Únase a más de 11,000 suscriptores y conviértase en un experto en iText PDF al mantenerse al día con nuestros nuevos productos, actualizaciones, consejos, soluciones técnicas y eventos.

Suscríbase ahora