iText 및 GDPR

GDPR을 준수합니까?


귀하의 회사가 현재 위치에 관계없이 EU 시민을 대상으로 할 경우, 데이터 프로세스를 준수해야 합니다. 이 새 법률은 2018년 5월 25일 부로 발효되며, 귀하의 데이터 프로세스 및 사고 방식 모두를 변화시켜야 합니다.

준비되셨습니까? 저희가 도와드릴 수 있습니다.


GDPR이 무엇입니까?


GDPR(General Data Protection Regulation, 일반 개인정보 보호법)은 개인 데이터 소유, 해당 데이터의 자유로운 이동에 관해 자연인을 보호하고 지침 95/46/EC 폐지를 다루는 유럽 의회와 위원회가 제정한 규정입니다.
(2016년 4월 27일)

GDPR의 영향, Michaël Demey

GDPR에 무슨 내용이 있습니까?

요점은 이것입니다.

  • 소재지에 관계없이 모든 EU 시민이 포함됩니다.
  • 회사 소재지에 관계없이 EU 시민을 대상으로 하는 모든 회사들이 준수해야 합니다.
  • 데이터 주체(EU 시민)로 역추적할 수 있는 개인 데이터나 정보는 다음과 같은 데이터 주체에게 액세스할 수 있어야 합니다.
  • 데이터 주체는 보관되는 본인 데이터를 쉽게 볼 수 있어야 하며, 언제든지 데이터를 변경 또는 삭제할 수 있어야 합니다.
  • 지침이 아닌 규정이므로 준수해야 합니다.
  • 개인 데이터로는 이름, 주소, 주민등록번호, 의료 기록, DNA, IP 주소, 이메일 주소, RFID, HR 정보 등이 있습니다.

하지만 걱정하지 마십시오. GDPR에는 이점이 있습니다.


GDPR 준수로 얻게 될 혜택

보다 우수한 리드

데이터 보유 또는 저장을 허용하는 사람은 누구나 진정으로 회사 및/또는 제품에 관심이 있습니다.

자체 정화 데이터

데이터 주체는 언제든지 데이터를 업데이트할 수 있으므로 올바른 정보 및 관심 있는 장래성으로 데이터베이스를 깨끗하게 유지할 수 있습니다.

관계 개선

개인 데이터 사용 회사와 데이터 주체 간 마찰이 더 이상 없습니다. 그들은 무슨 데이터를, 왜, 어디서, 어떻게, 얼마나 오래 저장하는지 알고 있으며, 회사에게 잊혀질 권리도 있습니다. 회사와의 신뢰 관계로 장기간 동안 관계가 지속됩니다.

신뢰

우리 모두 신뢰하길 바라며, 연구에 따르면 리드는 신뢰하는 회사의 제품/솔루션을 구매할 가능성이 높다고 합니다. 혜택을 받으십시오!

GDPR용 PDF 솔루션

실천 방안: 개인정보보호에 따른 기업의 사고방식과 설계 변경

  1. GDPR 준수 계획이 있는지 여부는 경영진과 확인하십시오.
  2. 아직 계획이 없는 경우 GDPR 준수 이점에 대해 설명하십시오.
  3. 캡처한 모든 데이터의 목록을 만드십시오.
    • 무엇을 캡처합니까?
    • 왜 캡처했습니까? 왜 필요합니까?
    • 어디에 저장합니까?
    • 얼마나 오랜 기간 저장합니까?
    • 어떻게 저장합니까? 보안이 유지되었습니까?
  4. 데이터 저장 의도와 기간을 명확하게 명시하십시오. 명확한 데이터 수집 목적이 있어야 합니다.

  1. 데이터 주체에게 명시적으로 데이터 수집 허용 동의를 요청하고 이 동의가 언제든지 철회될 수 있다는 점을 설명하십시오. 사전 표시된 체크박스, 침묵 또는 비활성화를 사용하지 마십시오.
  2. 각 데이터 주체가 읽을 수 있고, 사용 가능한 형식으로 저장된 모든 데이터에 액세스할 수 있는 모든 개인 데이터를 보호하십시오.
  3. 데이터 주체가 데이터를 업데이트하거나 데이터베이스에서 개인 데이터 제거를 요청하는 사용자 친화 방식을 제공하십시오.
  4. 업데이트를 더 이상 받고 싶지 않을 경우 선택하지 않을 방법을 데이터 주체에게 제공합니다. 잊혀지게 하십시오.
  5. 타사 도구를 사용 중일 경우, GDPR을 준수하는지 여부를 확인하십시오.
  6. 위반 정책 생성: 위반 발생 시 무엇을 해야 하고, 누구에게 연락하며(반대로 연락을 받아야 하거나), 어떻게 해결해야 합니까?


GDPR용 PDF 솔루션

I. 편집

민감한 또는 개인 데이터를 편집 또는 제거하는 것은 GDPR에 대한 논의 시 논점입니다. iText의 pdfSweep는 PDF 파일에 편집을 적용할 수많은 도구를 제공합니다.

이 도구는 기본 "블랙 바" 접근법보다 많은 것을 제공하며, pdfSweep가 파일 편집 시, 심층 제거를 수행하여 편집된 컨텐츠가 파일에서 실제로 전체 삭제됩니다.

pdfSweep은 편집되는 영역을 정의하고 정규표현식 패턴을 기반으로 편집하도록 허용하는 최신 기능을 정의하는 고전 API를 제공함으로써 앞서 말한 바를 달성하는 몇 가지 방법을 제공합니다.

II. 추출

PDF는 특정 구문을 파싱 또는 검색하기 쉬운 형식이 아닙니다. 이 문제를 해결하기 위해 iText에는 강력한 추출 API가 있습니다.

이 API를 사용하면 PDF 컨텐츠와 좌표를 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 글꼴, 글꼴 크기, 색상, 태그 등 PDF 컨텐츠와 관련된 모든 종류의 메타데이터도 검색할 수 있게 하며, 특정 텍스트 조각에 사용됩니다.

이는 사용자가 철저하게 문서를 분석할 수 있게 하여, 데이터 조회 과정 시 지원합니다.

III. 암호화

GDPR은 또한 데이터 보안에 관해 언급합니다. 암호화는 PDF 파일 및 데이터를 보호하는 방법(방법이 아닐지라도)입니다.

iText는 업계 표준 알고리즘과 사례를 사용해 PDF를 암호화할 수 있습니다. 이 기능은 테스트되었으며 웹 사이트에서 잘 문서화되었습니다.

IV. 메타데이터

PDF 표준은 메타데이터를 PDF 파일로 추가할 수 있게 합니다. PDF에 데이터 주체에 대한 데이터가 있는 경우, 식별자로 이 PDF를 표시하는 것이 좋을 수 있습니다. 이는 문서의 메타데이터에서 이루어집니다.

iText 7 Core는 여러 방식으로 메타데이터를 추가할 수 있으며, 또한 파일에서 메타데이터를 쉽게 변경, 읽기 및 삭제할 수 있습니다.


V. 표준

iText는 항상 PDF 표준을 준수해 왔습니다. 그와 같이 저희는 PDF/A 및 PDF/UA를 지원합니다. 태그 PDF로 알려진 PDF 구조에 의존합니다.

간략하게 말해 PDF 파일의 컨텐츠에 의미 정보를 추가할 수 있어, 뷰어나 프로세서가 어떤 컨텐츠를 처리 중인지 알 수 있습니다.

이 구조는 워크플로우를 사용자 지정하여 개인 데이터의 위치를 나타내기 위해 PDF 파일에 마커를 추가할 수 있다는 점을 의미합니다. 결국, 표시된 데이터를 쉽게 검색하기 위해 텍스트 추출 사용 시 활용할 수 있습니다.



VI. 강력한 API

IText의 힘은 사용하기 쉬운 API에 있습니다 https://developers.itextpdf.com/apis. 이는 사용자의 수많은 PDF 표준에 숨겨져 있으며, 문서 모델 시스템을 제공합니다.

하지만 그 이면에는 "낮은 수준의 API"라 부르는 PDF 파일의 모든 것을 사용자가 미세 조정할 수 있게 하는 API가 있습니다. 저희는 PDF 파일을 생성 및 조작할 수 있게 하는 방법을 모두 의식적으로 선택할 수 있게 하였습니다. 이 낮은 수준의 API는 사용자가 요구사항에 맞게 PDF 파일을 사용자 지정할 수 있게 하였습니다.



리소스 탐색

Presentation

프레젠테이션

 
Webinar

장래에 대한 얘기

 
Blog

블로그

 
Download free trial

무료 체험판

 
Documentation

기타

 

지금 견적 요청

iText 소프트웨어 제품에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

당사 영업 팀은 영업일 기준 1일 안에 연락을 드려 프로젝트에 대해 논의하고 맞춤 견적을 작성해 드립니다.